Ein Investor erwarb in Mainz ein Dreifamilienhaus inklusive zugehöriger Stellplätze und Freiflächen. Die strategische Zielsetzung dieses Projekts war klar auf Rendite ausgerichtet: Um den Gewinn zu maximieren, sollte das Gebäude unmittelbar nach dem Kauf über eine Abgeschlossenheitsplanung rechtlich in separate Eigentumswohnungen aufgeteilt werden, um diese mit eigenen Grundbüchern einzeln zu veräußern. Da bei solchen Transaktionsprojekten der Faktor Zeit eine kritische Rolle für die Rentabilität spielt, war höchste Agilität gefragt. Da der Investor selbst bereits Vorarbeiten beim Aufmaß geleistet hatte, waren die Bestandspläne in einer relativ guten Qualität vorhanden. Aufgrund einer Empfehlung stieß der Kunde auf unser Büro, um die Abgeschlossenheitsplanung schnellstmöglich und rechtssicher umzusetzen.
Da wir aus Erfahrung wissen, dass bei Investorenprojekten jeder Tag zählt, haben wir das Vorhaben mit maximaler Priorität vorangetrieben. Wir prüften und übernahmen die vorhandenen Aufmaßdaten und arbeiteten diese umgehend in die behördlich geforderten Aufteilungspläne ein. Dabei wurden die drei Wohneinheiten sowie sämtliche Parkplätze und Freiflächen präzise nach den Vorgaben des Wohnungseigentumsgesetzes (WEG) voneinander abgegrenzt und deklariert. Während des Prozesses stellte sich heraus, dass das ältere Gebäude in der Realität in einigen Punkten von der historisch genehmigten Situation abwich. Hier haben wir sofort proaktiv reagiert: Die Abweichungen des Ist-Zustands wurden von uns zeichnerisch sauber aufgearbeitet und so vorbereitet, dass sie für die Genehmigungsbehörde nachvollziehbar und konsistent waren.
Der entscheidende Erfolgsfaktor in diesem Projekt war unser direktes und engagiertes Behördenmanagement. Statt auf den üblichen, zeitintensiven Postweg zu warten, griffen wir als Architekten direkt zum Hörer und stimmten uns persönlich mit dem zuständigen Bearbeiter der Bauaufsicht ab. Durch diese proaktive Kommunikation konnten wir die Situation des Altbaus direkt erklären und eventuelle Nachforderungen der Behörde ohne Zeitverlust einreichen.
Dank dieses engen Austauschs konnte ein extrem ambitionierter Zeitplan eingehalten werden. Die Abgeschlossenheitsplanung wurde zügig genehmigt, sodass der Investor die Aufteilung im Grundbuch blitzschnell vollziehen und sowohl den Ankauf als auch den profitablen Einzelverkauf der Einheiten nahtlos und erfolgreich abschließen konnte.
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